Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d)

Aufgaben

4fastening als eigenständiges Handelshaus und Unternehmen der KAMAX Gruppe bietet seinen Kunden (u.a. vielen deutschen Automobilherstellern) seit über 10 Jahren ein breites Portfolio an Produkten (u.a. Verbindungselemente & Schrauben). Innerhalb der Gruppe sind wir das Handelshaus / der Logistiker mit exklusivem Zugriff auf die KAMAX Produkte und die Produkte weiterer internationaler Hersteller von Verbindungselementen.

Eine kompetente Betreuung von Kunden sowie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist für Sie selbstverständlich? Die Sicherstellung von gleichbleibender und hoher Qualität innerhalb ihrer eigenen Prozessen hat für Sie einen hohen Stellenwert?

Verstärken Sie in Pohlheim bei Gießen unser immer stärker expandierendes Team von 50 Mitarbeitenden. Und schon bald gestalten Sie die Geschicke von 4fastening getreu unserem Motto „smarter, leaner, faster“.

Die Stelle kann in Vollzeit (38,5 Stunden) wie auch in Teilzeit (mindestens 25 Stunden, idealerweise an fünf Tagen) erfolgen. Mobiles Arbeiten ist nur an einigen vorher im Team abgestimmten Tagen pro Monat möglich.

• Sie verantworten die Koordination und Abwicklung von Versandaufträgen (Durchschlagpapier).
• Zudem erledigen Sie die Versandanmeldung bei Spediteuren und Paketdienstleistern.
• Das Erstellen von Versand- und Frachtpapieren sowie die termingerechte Abwicklung stellen Sie sicher.
• Sie bearbeiten bei der Leihgut-Kontenabwicklung die Kontoauszüge sowie die Bestellung und Erfassung von Leergut.
• Zu klärende Fälle/Klärfälle bearbeiten Sie zügig und erstellen bei der Zollabwicklung die Ausfuhr- und Warenverkehrsbescheinigungen.
• Bei den Aufgaben eines Zulieferanten steuern Sie die externe Lohnbearbeitung und verfolgen die Liefertermine.
• Sie berichten an die Managerin Logistik.

Profil

• Sie habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel.
• Erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt im Versandumfeld haben Sie bereits gesammelt.
• Im Austausch erlebt man Sie als höfliche und dienstleistungsorientierte Person, die auch gerne im Team arbeitet.
• Durch Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise klappt die Zusammenarbeit mit Speditionen und Dienstleistern meist reibungslos.
• Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise auch in SAP SD bzw. eines anderen Warenwirtschaftssystems haben Sie.
• Ihre guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse setzen Sie sicher ein.

Unser Angebot

Eine aussichtsreiche berufliche Zukunft, die Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Einsatz für erstklassige Ergebnisse mitgestalten. Unsere Aufgabenbereiche bieten vielfältige Themen, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und große Gestaltungsspielräume. Bei uns finden Sie klare Prozesse und kurze Wege, die schnelle und zielorientierte Entscheidungen ermöglichen. Wir planen langfristig - nicht nur bezogen auf Standorte und Anlagen. Daher investieren wir in Ihre individuelle Entwicklung und ermöglichen persönliche Flexibilität.