Assistenz Geschäftsführer 4fastening (m/w/d)
Germany / Pohlheim·Full-time·Permanent
In the automotive industry, we are technologically the world's leading manufacturer of high-strength fasteners. We set standards in the fields of innovation, quality, and profitability. In reliable and long-term partnerships with our customers, we jointly develop custom solutions for the complex requirements of the future. At home in the world's major automotive regions - Europe, America and Asia - we are successful as an independent family-owned company with 3,350 employees at 13 locations and continue to grow sustainably.
Would you like to inspire customers with enthusiasm? Become part of our dedicated team.
Tasks
4fastening als eigenständiges Handelshaus und Unternehmen der KAMAX Gruppe bietet seinen Kunden (u.a. vielen deutschen Automobilherstellern) seit über 10 Jahren ein breites Portfolio an Produkten (u.a. Verbindungselemente & Schrauben). Innerhalb der Gruppe sind wir das Handelshaus / der Logistiker mit exklusivem Zugriff auf die KAMAX Produkte und die Produkte weiterer internationaler Hersteller von Verbindungselementen.
Eine kompetente Betreuung des Geschäftsführers (auch in Teilzeit) ist für Sie selbstverständlich? Die Sicherstellung von gleichbleibender und hoher Qualität ist für Sie eine Grundvoraussetzung?
Verstärken Sie in Pohlheim bei Gießen unser immer stärker expandierendes Team von 50 Mitarbeitenden. Und schon bald gestalten Sie die Geschicke von 4fastening getreu unserem Motto „smarter, leaner, faster“.
Aufgaben
- Sie unterstützen den Geschäftsführer der Gesellschaft aktiv bei der Organisation des Tagesgeschäfts. In Vollzeit oder in Teilzeit an vier bis fünf Tagen die Woche (mindestens 30 Stunden).
- Regelmäßig erstellen Sie Präsentationen und Kommunikationsvorlagen. Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sie übernehmen die gesamte Terminkoordination und halten Termine nach.
- Reportings mit Excel vorbereiten und die Reiseorganisation und -administration übernehmen – das geht Ihnen leicht von der Hand.
- Ihre Mitwirkung in lokalen Projekten zur Prozessoptimierung sowie weiteren Projekten ist gewünscht.
- Für in- und externe Anfragen an die Geschäftsführung sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in.
- Sie berichten an den Geschäftsführer der 4fastening GmbH.
- Mögliche Arbeitsorte: überwiegend in Pohlheim – zudem können Sie auch mobil arbeiten sowie auch vereinzelt in unserem Büro in Eschborn.
Profile
- Sie haben idealerweise einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Geschäftsführungsebene – bringen Sie sowie Absolventen, Wiedereinsteiger (m/w/d) mit.
- Mit Ihrem „Drive“ und Ihrer Serviceorientierung engagieren Sie sich gerne in einem motivierten Team.
- Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein sehr gutes Zahlenverständnis und agieren jederzeit kundenorientiert und zielgerichtet. Neuen Herausforderungen im Tagesgeschäft stehen Sie offen gegenüber.
- Sie überzeugen durch Ihre freundliche, bestimmte Art und kommunizieren verbal und schriftlich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
- Sie beherrschen Deutsch (C1/2) und Englisch (B2) fließend in Wort und Schrift und wenden die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, routiniert an.
Offer
A promising professional future that you can help shape with your ideas and commitment for first-class results. Our task areas offer diverse topics, a high degree of individual responsibility and great creative leeway. At KAMAX, you will find clear processes and short paths that enable fast and goal-oriented decisions. We plan long-term – not only in terms of locations and plants. Therefore, we invest in your individual development and enable personal flexibility.