Office Hub & Management Assistant

Germany / Homberg & Frankfurt (nexineer)·Full-time·Permanent

In the automotive industry, we are technologically the world's leading manufacturer of high-strength fasteners. We set standards in the fields of innovation, quality, and profitability. In reliable and long-term partnerships with our customers, we jointly develop custom solutions for the complex requirements of the future. At home in the world's major automotive regions - Europe, America and Asia - we are successful as an independent family-owned company with 3,350 employees at 13 locations and continue to grow sustainably.

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Tasks

Als Teil unserer New Work Philosophie richten wir ein neues Office Hub in Frankfurt am Main / Eschborn ein. Als neuer Arbeitsort, zentral gelegen, modern eingerichtet, unterstützt das Office Hub unsere Mitarbeiter zwischen ‚mobile Work‘ und klassischen Arbeitsorten. 
Das Office Hub stellt uns ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld bereit, in dem Innovation und Teamwork gelebt wird. Als Mitglied im Team unseres digitalen Inkubators der Digitalisierung und arbeiten Sie eng mit unserem Konzern CFO sowie dem Vice President und Geschäftsführer der nexineer digital GmbH zusammen. 

  • Sie managen unser neues Office Hub in Eschborn, sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein gutes Auskommen inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Sie kümmern sich darum, dass vor Ort Aufgaben erledigt werden und Dinge gut laufen.
  • Sie übernehmen das Eventmanagement am Standort und sorgen für einen tollen Auftritt des Office Hub zu jeder Zeit 
  • Sie unterstützen den CFO unserer Unternehmensgruppe (Terminorganisation, Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen u.a.). 
  • Sie kümmern sich um notwendige Präsentationen und Kommunikationsvorlagen, 
  • Sie bereiten Reportings vor, übernehmen das On-/Offboarding von Mitarbeitern und den Bestellprozess für das Office Hub sowie unserem digitalen Inkubator (nexineer digital GmbH) und unterstützen unseren VP Digitalisation bei administrativen Aufgaben.
  • Sie sind die gute Seele des Office Hub in Eschborn und koordinieren die Nutzung und Belegung vor Ort (ca. 35 Arbeitsplätze). 

Profile

  • Sie kommen idealerweise aus der Industrie oder einem Service Bereich. 
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich.
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenz-  und Servicebereich auf Managementebene sammeln. 
  • Sie beherrschen die Balance zwischen vertrauensvoller Assistenztätigkeit sowie offenem Teamspirit
  • Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, agieren jederzeit flexibel und zielgerichtet und sind sich nicht zu schade auch selbst anzupacken.
  • Sie überzeugen durch Ihre freundliche, bestimmte Art und kommunizieren verbal und schriftlich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen. 
  • Sie haben Interesse an Innovation, Digitalisierung und neuen Möglichkeiten der Zusammenarbeit. 
  • Sie beherrschen Englisch fließend in Wort und Schrift und wenden die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert an.

Offer

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ChristinaWeis

Phone: +49 6633 79-532

E-Mail: christina.weis@kamax.com

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35315 Homberg (Ohm)
Germany